Administrative Services
- 从发票中收取租金或其他应付款项.
- 管理和执行租约条款.
- 维护所有升级的运营成本记录.
- 评估采购需求、成本、推荐一个买足彩的app买足彩的app补贴等.
- 审核所有付款单据并授权付款.
- 审核和评估每年的财产税报表和财产保险单.
- 管理所有服务合同(包括相关谈判), review and cancellation, if required).
- 管理所有施工合同(包括合同谈判), review of documentation, acquisition of lien releases, etc.).
- 处理当事人之间的通信.
- 处理租户投诉并采取纠正措施.
- 准备月度,季度和年度报告和推荐一个买足彩的app买足彩的app.
- 维护所有管理记录、档案和帐目.
Physical Services
- 对项目和所有系统进行常规和现场检查.
- 维护机械,电气和其他系统.
- 管理公用设施,包括节能技术的实施.
- 制定和监督门卫和场地维护合同.
- 监督所有其他服务合同和服务人员.
- 建立和监督消防安全系统.
- Remove snow, when necessary.
- Respond to emergencies.
- 协调和管理所有额外或纠正施工和租户施工(包括确定需要), 制定计划和规范, bidding, award of contract, 监督验收工作).
Periodically, 推荐一个买足彩的app买足彩的app检查物业从屋顶到沥青,继续您的预防性维护计划或为您的项目建立一个. 推荐一个买足彩的app买足彩的app会定期检讨下列元件及系统:
- Janitorial
- Landscaping (Interior/Exterior)
- HVAC
- Carpet Cleaning and Replacement
- Roofing
- Pest Control
- Plumbing
- Lot Cleaning
- Glass Replacement
- Lighting
- Glass Cleaning
- Tenant Improvements
- Garbage
- Snow Removal
- Security
- ADA Compliance
Fiscal Services
Deering管理集团的财务服务旨在为所有者和管理层提供必要的信息,以适当评估投资的状态, 使用标准迪尔管理集团报告或所有权要求的特别报告.- Operating Budget:
每年年初将编制历年推荐一个买足彩的app买足彩的app. 每个月的收入和费用项目都由单独的账户分类表详细列出. 推荐一个买足彩的app买足彩的app成为管理计划不可分割的一部分,并作为其执行的指南. -
Reporting:
推荐一个买足彩的app买足彩的app的会计电算化系统提供以下准确的报表格式,可以快速分析:- Income and Expense Statement: 每一收入和费用帐户总额的汇编,包括正常报表的小计,显示毛收入和净收入.
- Income Detail: Suite number, tenant name, charge classification and amount, beginning and ending balances, 收款金额及付款日期.
- Expense Detail: Vendor name, 发票号码及付款说明, 会计分类及代码图, check number and amount.
- Budget Comparison: 本月和今年到目前为止的实际、推荐一个买足彩的app买足彩的app和差异金额.
- Balance Sheet: 汇总某一特定时间点的资产和负债的财务报表.
- General Ledger: 一份按账号划分的完整的金融交易记录, description, 日记账的分录和参考显示借方和贷方.
- Rent Roll: 包括租约到期日期的租户名单, security deposits, 以及某一特定时期的租金.
- Delinquency Report: 按单位编号显示拖欠和老化情况的报告, occupant name, deposits held, balance due, 以及金额未付的天数.
- 如有需要,可提供其他报告和时间表.
- Calculation of Charges:
Rental, 经营费用及税务调整, 计算CPI调整和租金百分比,并开具到期发票. - Banking:
根据俄勒冈州或华盛顿州的法律,所有资金都通过信托银行账户进行处理.
Master Insurance Program
One of the most important benefits 推荐一个买足彩的app买足彩的app可以为您和您的组织提供的是将您的项目纳入推荐一个买足彩的app买足彩的app的主保险计划的能力. 该计划包括以下内容:- 以“特别表格”为基础,提供综合物业及租金损失保险
- Deductible $5,000
- 2500万美元的地震保险-每个地点扣除2%
- 2500万美元的洪水覆盖-每个地点可减免10万美元
- 一般责任-每次发生限额$1,000,000 /合计$2,000,000
- 非所有和租用汽车的责任-限制$1,000,000
- Umbrella - Limit $10,000,000
- Boiler & 建筑设备的机械覆盖范围 & Systems
- 建筑条例- $1,000,000用于新建筑增加的费用. Codes
保险公司为推荐一个买足彩的app买足彩的app的项目承保 are Hanover (Property & General Liability); Arch Insurance Co. & 安全专业/伦敦劳埃德银行(EQ & Flood); and CHUBB ACE (Umbrella). Hanover has an A.M. Best rating of A 15. Our EQ carriers have an A.M. Best rating of A+15. CHUBB ACE has an A.M. Best rating of A++15. All are approved by major lenders. 这些航空公司拥有强大的区域团队,在承保和索赔方面为当地提供支持.